Como aplicar IA em Operações

Quero um raio-x de como eu uso você no meu trabalho, para descobrir o que na minha operação pode virar uma solução com IA.

Use só o que você já tem sobre mim nesta ferramenta: a memória, o histórico das nossas conversas e as instruções salvas (no Claude Code, o CLAUDE.md e a memória do projeto). Não me peça para anexar nem colar arquivo. Se você não tiver memória sobre mim, diga isso e me faça 5 perguntas rápidas sobre o meu dia de trabalho no lugar.

Me entregue, nesta ordem:

1. O QUE EU MAIS PEÇO: as 5 tarefas ou problemas que eu mais trago para você, do mais frequente para o menos frequente, com um exemplo real de cada.
2. QUANTO CUSTA: para cada uma, quantas vezes por mês ela aparece e quanto tempo me toma, só se eu já tiver dito. Quando não souber, escreva "não sei" e me pergunte no fim. Não invente números.
3. ONDE ACONTECE: as ferramentas em que cada tarefa começa e termina (e-mail, agenda, planilha, WhatsApp, sistema, banco, gestor de tarefas).
4. CARA DE PROCESSO: marque quais seguem sempre os mesmos passos (boas para virar solução) e quais dependem de julgamento meu a cada vez.
5. O QUE CONECTAR: a lista de ferramentas que eu deveria conectar em você para resolver as tarefas marcadas, em ordem de prioridade.

Feche com uma tabela: tarefa | vezes por mês | tempo | ferramentas | cara de processo (sim/não).

REGRAS: seja específico e factual, sem elogios nem generalidades. Não inclua senha, dado bancário nem dado pessoal de cliente.

Agora conectei as minhas ferramentas. Com o raio-x que você fez e com o que você enxerga nelas, quero transformar um problema da minha operação numa solução que funcione de verdade.

Faça um passo de cada vez e espere eu responder antes do próximo:

1. A ESCOLHA: das tarefas com cara de processo, aponte a que mais devolve tempo ou dinheiro se for resolvida, e diga por quê em 3 linhas. Confira nas ferramentas conectadas se o que eu disse bate com o que está lá (volume de e-mails, eventos na agenda, arquivos) e me mostre o que encontrou.
2. O DESENHO: com a tarefa que eu confirmar, me faça no máximo 5 perguntas, todas numa mensagem, só sobre o que falta: o que dispara a tarefa, que dados entram e de onde, os passos de hoje, as regras e as exceções, quem aprova e como é uma entrega bem-feita. Depois proponha a solução em passos e diga quais a IA faz sozinha e onde uma pessoa aprova.
3. A SKILL: escreva a solução como skill: nome curto, quando usar, o que entra, o passo a passo, as regras, onde uma pessoa aprova e o formato da entrega. Marque o que foi sugestão sua e não regra minha. Salve como skill desta ferramenta e me diga a frase que eu falo para chamá-la. Se a ferramenta não tiver skills, me entregue o texto completo para eu colar nas instruções de um Projeto, de um GPT ou de um Gem.
4. O TESTE: rode a skill com um caso real meu, usando as ferramentas conectadas, e ajuste o que eu pedir.
5. O PRÓXIMO NÍVEL: no fim, me diga em 3 linhas se essa solução ficaria melhor como um software próprio (um painel, um app interno, um banco de dados) e o que ele teria.

REGRAS: seja específico e factual, sem elogios nem generalidades. Não envie e-mail, não marque reunião e não altere nada sem eu pedir. Não inclua senha, dado bancário nem dado pessoal de cliente.